根据《电子交易条例》提交电子资讯的规格，方式及程序

根据《电子交易条例》，路政署会接纳根据以下之规格，方式及程序提交的电子资讯：

(A)语言

英文电子纪录须利用美国信息(American Standard Code for Information Interchange(ASCII)) 进行编码。
中文电子纪录须采用大五码(Big-5)或ISO10646标准。
利用大五码标准编制的电子纪录，只限采用已编入大五码标准，或香港特别行政区政府所公布的「香港增补字符集」的字符。「香港增补字符集」可从香港特别行政区政府的「数码21新纪元」网站(网址：http://www.digital21.gov.hk/) 下载；及
利用ISO10646标准编制的电子纪录，只限采用已编入ISO10646标准的中日韩文统一表意字符集 (Chinese-Japanese-Korean(CJK) Unified Ideographs characters)的字符。

(B)传送电子纪录的方式

电子纪录可利用以下列方式提交-

依照互联网工程专责组(Internet Engineering Task Force(IETF))所公布的简单邮递传送规约(Simple Mail Transfer Protocol (SMTP))及保密/多功能互联网邮递伸延 (Secure Multipurpose Internet Mail Extension(S/MIME)) 标准，及利用容量不多于5MB的电子邮件提交。

以实物形及采用以下的标准：

规格	应用范围	评注
1.44MB容量MS-DOS格式的3.5寸磁碟	档案存量不多于一张磁碟的容量	压缩方法如ZIP规格，将不会接纳
ISO9660格式的唯读光碟CD-ROM	------	压缩方法如ZIP规格，将不会接纳

就以电子邮件方式提交电子记录而言，该电子邮件及附连的档案均须加以数码签署及提交至hqs@hyd.gov.hk
就以3.5寸磁碟或CD-ROM方式提交电子记录而言，所有档案均须以数码签署及以亲身或邮递至

路政署总办事处
九龙何文田忠孝街八十八号
何文田政府合署五楼
(经办人：助理部门主任秘书（行政）)

(C)可接纳之档案规

档案类型	可接纳之规格
文字资料档案	纯文字 (TXT); 微软的丰富文本格式 (RichTextFormat); 超文本标示语言格式 (HTML第3.2或4版本);或 Adobe Portable Document Format (Acrobat第3或4版本)
图形档案	Encapsulated Post Scrip tFiles(EPSF); 标志图形档案格式(Tag Image File Format (TIFF)); 微软公司所公布的视窗点阵图(Windows BitMaps (BMP)); 图形互换档案格式(Graphic Interchange File Format (GIF));或联合图像专家小组规范(Joint Photographic ExpertsGroup (JPEG))。
电脑辅助设计绘图(CAD)档案	Micro Station(DGN); Intergraph 数码印刷室 (Digital Print Room (DPR)); Autodesk Drawing Exchange Format (DXF);或初始图形交换规格(Initial Graphic Exchange Specification (IGES))。

评注：只有以上的档案规格，才可获接纳。

(D)数码签署

在下述情况下，根据法定条文提交的电子纪录必须附有数码签署 —

条文明确规定须作签署；或
条文规定所提交的文件须采用特定表格及必须在该特定表格上签署。

然而，为方便确实身分及尽快处理你提交的资料，你不论属(a)或(b)的情况下与否，也请提交附有数码签署的电子纪录。

只有资讯科技署署长根据《电子交易条例》认可的核证机关发出的认可证书所证明的数码签署，才可获接纳。数码签署须按照保密/多功能互联网邮递伸延标准(Secure Multipurpose Internet Mail Extension (S/MIME))及公开密码匙加密标准(Public-Key Cryptography Standards (PKCS))随附于电子纪录。市面上现有浏览器的大部分升级版都可以支援利用公开密码匙加密。

就包括多个电子档案及必须加以签署的电子纪录而言，每一个别档案须分开加以数码签署。

(E)其他

提交的电子纪录内不得载有电脑指令。这项预防措施是为避免提交的电子纪录载有电脑指令，如电脑病毒、巨集指令及简短程式(每次开启电子档案时都产生不同数值)或字段(数值可能视乎开启电子纪录的时间而变动)。

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